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7个WPS实用技巧,帮你轻松应对工作压力

2021年02月19日 社会心理服务研究 7个WPS实用技巧,帮你轻松应对工作压力已关闭评论 阅读 48 次浏览 次
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(编辑:李晓娟)

告别了惬意的春节假期,坐回快节奏的办公室,又感觉陷入了节后综合征:坐在电脑前昏昏入睡,盯屏幕盯半天也没进入状态,无精打采工作效率低...

那如何击退烦人的节后综合征?WPS君派出 7 个高效帮手,助你快速重回高效职场状态:

01

想不起来文件存在哪了?不妨“问问”WPS

长假回来,想找出节前的文件资料,却忘了存在哪,也想不起文档名称,逐个文档翻阅又太浪费时间。

这时,你可以在 WPS 首页,点击搜索框,使用「全文检索」功能。

即使你不记得文档名称,仅靠文档内的内容片段,也能快速找到想要的文档。

点击查看:《如何根据内容搜索文件》

02

忘了保存的紧急时刻,幸好有它帮你记着

盯着电脑恍恍惚惚,书写文档时总想不起来及时按保存,辛苦写了一天的文件不小心碰了下键盘全都清空了。这时只能从头再写?

当然不用。在 WPS「备份中心」先设置好「定时备份」,就能随时找回文件。

甚至你可以设置每间隔 1 分钟,就自动保存备份!文件丢失再也不怕。

点击查看:《如何使用WPS「备份中心」》

03

今日事今日毕,日历准点给你温馨提醒

节前遗留的工作、复工后布置的新任务堆积如山,不知从何开始下手好?

这时建议使用「金山日历」,快速整理规划好具体日期该做的事情,将堆积的工作有条不紊逐个完成。

此外,你还可以用「金山待办」把待完成事项优先排好次序,不怕遗漏重要项目。

点击查看:《如何使用日历和待办》

04

剪不断理还乱的复杂工作,思维导图帮你拎清

习惯了小长假的惬意,第一天上班面对复杂难懂的工作项目,大脑难免会宕机。

推荐大家使用 WPS 自带的「思维导图」功能,对任务进行分析拆解,让思路更清晰明确,厘清其中逻辑,解决方案自然而然也更好推导,复杂项目其实也很简单。

点击查看:《如何用「思维脑图」处理繁杂工作》

05

抓住每一个灵感火花,团队协作方案完成更高效

从假期状态回到需长时间高度集中注意力的工作中,感觉思绪随时飘走,方案想了半天也没有进展。

或者可以通过 WPS「多人协作」功能,分享链接给同事一起脑暴,多人同时编辑讨论,抓住灵感花火一起点燃,共同协作完成方案,更好更轻松!

点击查看:《如何开启「多人协作」模式?》

06

会议不一定要等“人齐”,见屏如面沟通也很高效

长假归来总需要开大大小小的会议同步工作情况,但总有个别人还未到场,等到人齐再开会难免耽误工作进度。

使用「金山会议」,一条链接即可快速开启线上会议,相隔千里也见屏如面,视频即时沟通,文档同步跟随,同步工作与任务进度就是如此简单 。

点击查看:《如何开启 WPS 「会议」功能》

07

职场偷偷弯道超车,今天比昨天更博学了一点

假期结束回来总有些焦虑,感觉同事们都在火力全开,自己还在原地踏步?

别怕!不妨跟着Office技巧学习平台「WPS学院」,系统地学习办公软件知识,提升办公效率。新一年开工更有底气。

点击进入WPS学院,系统学习办公技巧

(文章来源:WPS办公助手)

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